信息化管(guǎn)理再升级—发票一步到(dào)位
我司进入信息(xī)化管理已经有多年,ERP也已经上(shàng)线3年多了。
财务部每天与琐碎的数(shù)字工作打(dǎ)交(jiāo)道,必然是信息化管理的核心部门。其中一项(xiàng)重(chóng)要工作就是给全国的代理商(shāng)开具增值税(shuì)发票。平均每月(yuè)要开具400张增(zēng)值税专用(yòng)发票及100张增值税普通发票,并且(qiě)要做到准(zhǔn)时、准确,这对(duì)财务部是个不小的挑战。
开具一张小小的发票,看(kàn)似很简单,其(qí)实(shí)要(yào)经过六(liù)个流(liú)程,包(bāo)括:
1、在ERP中打(dǎ)印销售发票总表
2、在(zài)ERP中打印销售(shòu)发票明细(xì)表
3、销售发(fā)票审核
4、在金税系(xì)统中输(shū)入客户开票资料
5、开具发票,输入产品名称、数量、单价
6、发票打印
在今年5月,公司上了(le)金税系统插(chā)件,实现了金税系(xì)统与用友ERP系统的完美对(duì)接。只需1、3、6三个步(bù)骤就可以完成发票的开具,提升工作效率(lǜ)50%。同时,数据来自(zì)ERP系统,更准确,极(jí)大的减少了人为操作(zuò)失误,从(cóng)而为客户提(tí)供更优质的服务。
信(xìn)息化的(de)力量是无穷的,只有想不(bú)到(dào),没有做不到。等待我们去挖掘(jué)的(de)地(dì)方还有很(hěn)多。